Podpora e-fakturace SupplyOn s AJ (DPČ) - m/ž/n

Ostrava, Moravskoslezský
Trvalý pracovní poměr
Částečný úvazek

Před 9 dny

O poziciDo týmu Finance & Procurement Services hledáme kandidáty - studenty, rodiče na rodičovské dovolené či jiné posily - kteří hledají dlouhodobý přivýdělek na pozici Podpory e-fakturace, která zajišťuje hladký chod platformy SupplyOn, zejména v oblasti zpracování dodavatelských faktur.Budete fungovat jako klíčový kontaktní bod pro řešení výjimek při zpracování e-faktur, podporu dodavatelů a interních stakeholderů a zajišťovat správné směrování faktur do systémů SAP. Jedná se o operativní roli, která Vám poskytne praktický vhled do fungování procesů ve velké firmě.Vaše klíčové odpovědnosti:

Poskytování operační podpory pro SupplyOn - monitorování, zpracování faktur a zajištění jejich včasného vyřešení
Identifikace a doplnění chybějících povinných údajů (např. ARE, OrgID, PO reference) pro umožnění správného následného zpracování
Podpora manuálního a poloautomatického zpracování faktur, které nemohou být automaticky zpracovány
Působení jako kontaktní bod první úrovně pro dotazy dodavatelů týkající se e-fakturace, upomínek a obecných dotazů k fakturám
Spolupráce s interními týmy při řešení problémů a údržba procesní dokumentace
Podpora při řešení otázek souvisejících s poplatky a poskytování dat v případech, kdy jsou služby SupplyOn interně přeúčtovávány

Co od Vás očekáváme?Povinné požadavky:

Dokončené středoškolské vzdělání
Zájem o dlouhodobou spolupráci (minimálně 2-3 roky)
Zkušenost s balíčky MS Office je nutná
Jazykové znalosti: angličtina na komunikativní úrovni minimálně B2 (zaškolování do interních systémů bude probíhat online v AJ), znalost němčiny je velkou výhodou
Efektivní komunikace s dodavateli a interními stakeholdery
Dobré dovednosti v oblasti dokumentace a práce s daty
Schopnost pracovat s fakturačními daty a analyzovat nesrovnalosti

Výhodou bude:

Zkušenosti v oblasti Accounts Payable/P2P
Základní porozumění logice zpracování faktur (např. PO/non-PO, OrgID, ARE, SAP směrování)
Ochota naučit se identifikovat hlavní příčiny problémů při zpracování

Pracovní doba a flexibilita:Rozumíme, že máte své osobní povinnosti, a proto jsme vytvořili flexibilní pracovní uspořádání, které se přizpůsobí Vašim potřebám:

Pracovní dny: Pondělí až pátek (celkem cca 20 hodin/týdně)
Flexibilní dny: 4 dny v týdnu si můžete zvolit pracovní dobu podle svých potřeb a osobního rozvrhu
Pevný časový slot: 1 den v týdnu pracujete v jednom z následujících časových oken:

10:00-12:00 (2 hodiny)
12:00-14:00 (2 hodiny)
14:00-16:00 (2 hodiny)

Toto uspořádání Vám umožní kombinovat práci s Vašimi osobními či rodinnými povinnostmi a získat další praktické zkušenosti. Konkrétní pracovní dobu si domluvíme společně na základě Vašich potřeb a požadavků týmu.Co Vám dále nabízíme?

Možnost získat cenné zkušenosti v mezinárodní technologické společnosti
Profesní rozvoj a vzdělávací příležitosti
Práce v inovativním prostředí zaměřeném na digitální transformaci
Multisport kartu za zvýhodněnou cenu
Stravenky plně hrazené zaměstnavatelem
Po zaučení možnost Home Office

Připojte se k nám!Jsme plně odhodláni poskytovat rovné příležitosti a budovat inkluzivní pracovní prostředí, kde prosperuje široká škála zázemí a perspektiv. Přijímáme mnoho způsobů, jak lidé myslí, učí se a zažívají svět - protože víme, že různorodé mysli pohánějí inovace.Objevte více o životě ve společnosti Siemens a staňte se součástí našeho týmu, který mění budoucnost technologií!Přihlaste se ještě dnes!

Siemens

Odpovědět