Obchodní asistent/ka - podpora týmu

  • Praha 5
  • 44 000 - 48 000 Kč za měsíc
  • Trvalý pracovní poměr
  • Plný úvazek
  • Před 3 dny
O násVERTI s.r.o. je česká firma s dlouholetou tradicí, která se specializuje na výrobu a dodávky interiérových příček. Naše řešení spojují funkčnost, moderní design a kvalitní zpracování, čímž pomáhají vytvářet pracovní prostředí šité na míru potřebám klientů. Spolupracujeme s architekty, developery i koncovými zákazníky a stojíme za mnoha úspěšnými projekty kancelářských budov, komerčních i rezidenčních prostor v Česku a na Slovensku.
Jsme stabilní a rostoucí společnost, která si zakládá na osobním přístupu, férovém jednání a dlouhodobých vztazích - jak s našimi zákazníky, tak i v rámci našeho týmu.Budeš pravou rukou obchodního týmu, který tvoří čtyři obchodníci v Praze, jeden v Brně a dva na Slovensku. Tvým úkolem bude, aby žádná zakázka nezapadla - doslova. Hlavním nástrojem bude náš zakázkový systém SOT, kde budeš hlídat všechny zakázky, smlouvy, termíny, změny a průběh zakázek. Preciznost a smysl pro detail jsou u téhle pozice naprostý základ. Tvoje práce bude pro obchodní tým naprosto zásadní - bez tvé podpory by nemohli fungovat tak efektivně. Budeš koordinovat důležité procesy a starat se o to, aby zakázky od klientů probíhaly hladce od poptávky až po úspěšnou realizaci.Tvoje hlavní úkoly:
  • Pečlivé sledování zakázek v systému SOT
  • Evidence, příprava a kontrola smluv o dílo, jejich termínů, předfakturací a fakturací
  • Neustálé ověřování, že vše běží, jak má - a pokud ne, tak na to přijít včas
  • Podpora obchodního týmu, ale i občasná výpomoc projektovému týmu - např. s administrativou, doplněním výkazů prací nebo přípravou fakturace (v SAPu)
  • Spolupráce s technickým oddělením - příprava dokumentace a předávacích protokolů k dokončeným zakázkám
  • Komunikace napříč firmou i ven (obchodníci, zákazníci, dodavatelé, výroba, reklamace, servis...)
  • A sem tam něco navíc - třeba zadání zakázky do planotisku, vyzvednutí vzorků u dodavatele, nebo řešení aktuální potřeby
Koho hledáme?Někoho, kdo má rád ve věcech pořádek, zvládá multitasking a je samostatný. Pokud ti nevadí občas něco rychle dohledat, několikrát si to ověřit a dotáhnout věci do konce, jsi náš člověk. Někoho, kdo bude velkou oporou našim obchodníkům a oni tě za dobře odvedenou práci budou rozmazlovat.Ideálně máš:
  • SŠ vzdělání (obchodní nebo technický směr výhodou)
  • Zkušenost s administrativou, zakázkami, nebo obchodní podporou
  • Dobrou znalost MS Office (hlavně Excel a Outlook)
  • Technické myšlení a základní orientaci v technické terminologii - skla, panty, kliky ti nejsou úplně cizí (nebo se je rychle naučíš)
  • Smysl pro detail, logické myšlení a chuť učit se nové věci
  • Znalost systému SOT a SAP je velké plus - pokud ne, zaučíme
  • Znalost angličtiny nebo němčiny je výhodou, ale není podmínkou
  • Rád/a office a jeho ruch, protože budeš v centru dění (pozice není vhodná na home office)
Co nabízíme:
  • Zázemí stabilní české společnosti s rozvíjejícími se zakázkami
  • Moderní pracovní prostředí a podporu zkušeného týmu
  • Možnost učit se, profesně růst a stát se klíčovou oporou obchodu
  • Férové finanční ohodnocení a motivační složku dle dosažených výsledků
  • Přátelskou atmosféru, kde si lidé navzájem pomáhají
  • Fajn tým obchodníků a skvělého šéfa
👉 Chceš se stát nepostradatelnou součástí obchodního týmu a podílet se na realizaci projektů, které mění podobu moderních interiérů? Pošli nám své CV a přidej se k VERTI!Benefity
  • Dovolená navíc
  • Finanční bonusy / prémie
  • Kariérní růst
  • Firemní akce
  • Pružná pracovní doba
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Vzdělávací kurzy
  • Příspěvek na sport
  • Přátelské prostředí

JenPráce