Administrativní asistent/ka

• Objednávání dopravy: Kompletní zajištění přepravy zboží/materiálu k zákazníkům i od dodavatelů (komunikace s dopravci, porovnávání cen dopravy, objednávání svozů).

• Sledování zásilek: Monitoring termínů doručení a řešení případných reklamací nebo komplikací v dopravě.

• Příprava dokumentace: Tvorba dodacích listů, štítků pro přepravu a podkladů pro expedici.

• Vystavování faktur: Generování a odesílání faktur (včetně zálohových a opravných daňových dokladů) v souladu s firemními procesy.

• Kontrola plateb: Sledování úhrad, párování plateb a včasné zasílání přátelských upomínek po splatnosti.

• Evidence zakázek: Zakládání a správa objednávek v interním systému od jejich přijetí až po archivaci.

• Administrace produktů: Zalistování nových produktů, aktualizace cen, úprava popisků a správa fotografií na e-shopové platformě.

• Zpracování objednávek: Přijímání e-shopových objednávek, komunikace se zákazníky ohledně stavu jejich nákupu a potvrzování termínů dodání.

• Skladová dostupnost: Průběžná kontrola a aktualizace stavu zásob na e-shopu v návaznosti na reálné skladové zásoby.

• Organizační talent: Schopnost prioritizovat úkoly.

• Zkušenost s administrativou: Ideálně praxe na podobné pozici, kde jste již řešil/a fakturaci nebo logistiku.

• Digitální gramotnost: Pokročilá znalost MS Office (Excel je váš kamarád) a ideálně zkušenost s administrací e-shopu.

• Komunikační schopnosti: Příjemné vystupování při jednání s dopravci i zákazníky.

• Pečlivost: Smysl pro detail, zejména při práci s čísly a doklady.

• Odpovídající ohodnocení: Fixní mzdu s bonusovou složkou podle vašich výsledků a nasazení.

• Zázemí stabilní firmy: Práci v HPL Service CZ s.r.o., kde si vážíme lidského přístupu.

• Odborný růst: Možnost naučit se pokročilé procesy v logistice a e-commerce.

• Příjemné prostředí: Moderní kanceláře a kolektiv, který vás nenechá ve štychu.

• Benefity: Stravenkový paušál, sick days, 5 týdnů dovolené

Easypráce