Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka

Hofmann Personal Zobrazit všechny práce

  • Lety, Středočeský
  • Trvalý pracovní poměr
  • Plný úvazek
  • Před 8 dny
O firmě Jsme personální agentura s dlouholetou tradicí a širokou sítí poboček v ČR i v Evropě. Nabízíme širokou nabídku pracovních pozic, spolehlivé personální poradenství a zprostředkování kmenových i agenturních zaměstnanců. V České republice působíme již od roku 1993 a naše pobočky naleznete v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci a Českých Velenicích.Jako aktivní člen APPS garantujeme dodržování srovnatelných mzdových podmínek agenturních zaměstnanců a všech pracovně-právních předpisů. Naše filozofie je založena na zabezpečení profesionální pracovní atmosféry směrem k našim klientům i zaměstnancům. Dbáme na vysokou kvalitu poskytovaných služeb, o zaměstnance se staráme s maximální péčí a věříme, že individuální přístup má zásadní vliv na jejich spokojenost.Popis pracovní nabídky Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci.
Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.
  • Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
  • Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
  • Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
  • Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
  • Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
  • Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
  • Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
  • Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
  • Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.
Požadujeme
  • Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
  • Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
  • Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
  • Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
  • Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
  • Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
  • Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.
Nabízíme
  • Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
  • Odpovídající mzdové ohodnocení
  • Možnost nástupu ihned.
  • 20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
  • Přátelský tým a moderní kancelář.
Vhodné pro Absolventy.Máte zájem o nabídku Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka?Vaše odpověď přijde správné osobě:
Kristýna Spanilá z HOFMANN WIZARD s.r.o.

Easypráce