referent/ka v oddělení centrálního řízení dokumentů nepojistných sociálních dávek
Ministerstvo prace a socialnich veci
Praha
35 560 Kč za měsíc
Trvalý pracovní poměr
Plný úvazek
Před 1 měsícem
Obsah inzerátu:JEDNÁ SE O SLUŽEBNÍ MÍSTA - DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ JE NUTNÉ SE PŘIHLÁSIT PODÁNÍM ŽÁDOSTI - VÍCE NA ELEKTRONICKÉ ÚŘEDNÍ DESCE MPSV - jedná se o služební místa REFERENT V ODDĚLENÍ CENTRÁLNÍHO ŘÍZENÍ DOKUMENTŮ NEPOJISTNÝCH SOCIÁLNÍCH DÁVEK (SM 926 002, SM 926 003 a SM 926 004) a REFERENT V ODDĚLENÍ CENTRÁLNÍHO ŘÍZENÍ DOKUMENTŮ NEPOJISTNÝCH SOCIÁLNÍCH DÁVEK (SM 926 005 a SM 926 006) - přijímání a zpracovávání přijatých podání a související dokumentace ze všech územních pracovišť včetně hlavní podatelny MPSV, tj. evidence všech příchozích písemností podaných prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, Klientské zóny Jenda, datových schránek, e-mailových adres, asistovaných a osobně doručených podání - digitalizace listinných písemností - rozdělování podání a související dokumentace na příslušná oddělení a pracovníky v souladu s pokyny vedoucího oddělení a zajišťování jejich odeslání na příslušné pracoviště - rovnoměrné rozdělování nápadu agendy do území dle aktuálního vytížení - zabezpečování činností spojených s poštou, podatelnou a výpravnou, zejména evidence doručenek, tisk podacích archů, komunikace s provozovatelem poštovních služeb ve vztahu k reklamacím, nedodaným doručenkám, ztraceným zásilkám apod. - dohled na dodržování spisových norem - příjem a zpracování veškeré odchozí dokumentace po kontrole a kompletace ze strany vedoucího oddělení příslušným komunikačním kanálem - administrace spisové dokumentace v informačních systémech MPSV, včetně spisové služby - vyřizování a ukládání jednotlivých písemností a spisové dokumentace, které byly zdigitalizovány podle spisového a skartačního řádu - zajišťování archivace a skartace dokumentace, která byla zdigitalizována - evidence a vyhodnocování agendy oddělení pro interní či externí statistické účely pružná služební doba - 5 týdnů dovolené - 5 dnů indispozičního volna - peněžitý příspěvek na stravování, tzv. stravovací paušál - další vzdělávání státních zaměstnanců - možnost umístění dítěte do dětské skupiny (pouze Praha) - možnost využití zvýhodněné nabídky MultiSport karty - zaměstnanecké benefity z fondu kulturních a sociálních potřeb.