Asistentka vedení společnosti
innogy Zobrazit všechny práce
- Praha
- Trvalý pracovní poměr
- Plný úvazek
- Praha
- ihned nebo dohodou
- koordinace denního chodu kanceláře
- organizace schůzek - koordinace zasedacích místností, IT zařízení, objednávka občerstvení
- vyřizování přijaté a odeslané pošty, zpracování korespondence a dokumentace, podpora při přípravě prezentací
- správa a obsluha datových schránek společnosti innogy Energo a jejích dceřiných společností
- zajišťování služebních cest tuzemských i zahraničních, jejich následné vyúčtování (letenky, ubytování, zálohy)
- vedení a administrace knihy jízd jednatelů
- každodenní práce s MS Office (Excel, Word) a interními systémy (zejména SAP)
- podpora v procesu schvalování dovolené, pracovních cest, docházky, vedení přehledu dovolených přímých podřízených jednatelů
- komunikace s úřady, obchodním rejstříkem a dalšími institucemi
- zápisy z pravidelných porad managementu
- samostatné řešení přidělených operativních úkolů
- VŠ vzdělání
- znalost administrativy, korespondence, psaní zápisů z porad apod.
- znalost anglického jazyka (úroveň B2) slovem i písmem
- znalost MS Office – především PowerPoint, Excel a OneNote, Teams, znalost SAP výhodou
- praxe na obdobné pozici
- řidičský průkaz (skupina B)
- výborné organizační schopnosti a komunikační dovednosti
- reprezentativní vystupování
- loajalita, spolehlivost, pečlivost, důslednost a aktivní přístup
- časová flexibilita, proaktivní přístup a samostatnost
- pozitivně orientovaný servisní přístup směrem k interním a externím partnerům