Technická asistentka / Office & Project Coordinator

Arch 5d s.r.o.

  • Chomutov, Ústecký
  • 35 000 Kč za měsíc
  • Trvalý pracovní poměr
  • Plný úvazek
  • Před 14 dny
👋 Kdo jsmeJsme Arch 5d s.r.o. – malý, mladý tým projektantů, který dělá projekci staveb a inženýrskou činnost. Nejsme korporát. Každý u nás ví, co dělá a proč to dělá. Potřebujeme někoho, kdo nám pomůže udržet věci v chodu. Parťačku, která si poradí s fakturami, úřady i docházející kávou a bude vědět, kdy má kdo z nás termín odevzdání.🎯 Koho hledámeHledáme člověka, který bude pravá ruka týmu.
Ne jen „asistentku“, ale někoho, kdo:udrží pořádek v projektech, termínech a papírechzvládne inženýrskou činnost (klíčová část práce)vezme si na starost provoz firmynebude čekat na zadání, ale věci aktivně řeší👉 Tahle role je ideální pro někoho, koho baví kombinace:
administrativa + technické prostředí + zodpovědnost🧩 Co budeš dělat (reálně, ne marketingově)📌 Inženýrská činnostkomunikace s úřady a dotčenými orgányzajišťování vyjádření, povoleníhlídání průběhu řízení📌 Finance & administrativafakturace v systému ABRA (zaučíme)kontrola a úhrady fakturpříprava podkladů pro mzdy (ne účetnictví, ale podklady)📌 Provoz firmyobjednávky (materiál, kancelář, služby)řešení každodenního chodu kancelářekomunikace s dodavateli📌 Projektová podporahlídání termínů zakázekorganizace dokumentacepodpora projektantů📌 Výběrová řízenípříprava a kompletace podkladůadministrace veřejných zakázek🧠 Jak si tě představujeme✔ Máš zkušenost s inženýrskou činností (velké plus)
✔ Umíš si věci zorganizovat a dotahovat do konce
✔ Nezhroutíš se z toho, že každý den je trochu jiný
✔ Umíš komunikovat – s úřady, lidmi i týmem
✔ Máš základní orientaci v projektech / stavebnictví (velké plus)
✔ Zvládneš fakturaci a běžnou administrativu
✔ Excel, Word, e-mail, systémy – běžná věc👉 Hledáme spíš samostatnost a přístup než dokonalý životopis.💡 Co je důležité vědět (upřímně)Není to úzká role – je to „držák firmy“Budeš řešit hodně věcí najednouMalý tým = žádné schovávání se za procesyReálný vliv na chod firmy a s tím přichází odpovědnost🎁 Co za to💰 Férové ohodnocení podle zkušeností🧠 Smysluplná práce, kde vidíš výsledky👥 Malý tým, normální lidi📈 Možnost růstu (role se dá hodně rozvíjet)🕒 Flexibilita domluvou (ne striktní korporátní režim)

Nelisa