Asistent/ka ředitele

• Zápisy z porad, oběh spisů, interních dokumentů
• Chod podatelny, evidence došlé a odeslané pošty
• Věcná kontrola a správnost objednávek a smluv vkládaných do registru smluv
• Systém objednávek v LLF (SAP)
• Vizitky – zajištění objednání, vyhotovení vzoru; razítka – objednání, vyzvednutí u dodavatele, vést evidenci klíčů od budov, vydávání klíčů novým zaměstnancům
• Správa e-mailové pošty sekretariátu, přerozdělení došlé pošty Datovou schránkou
• Správa evidence plných mocí a jejich evidence za organizační jednotku
• Schůzky ředitele, teambuildingové akce organizační jednotky
• Podpora systémů kvality a BOZP (ISO 9001 & ISO 45001) – příprava podkladů pro audity, evidence dokumentů, sledování rizik a aktualizace procesů.

• Minimálně SŠ vzdělání (VŠ výhodou).
• Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
• Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
• Řidičský průkaz podmínkou

• Stabilitu prestižního dopravce s dlouholetou tradicí
• Hlavní pracovní poměr po dobu jednoho roku, zástup za mateřskou dovolenou
• 5 týdnů dovolené
• 5 dní placeného volna nad rámec dovolené
• Levnější cestování pro vás a vaši nejbližší rodinu
• MultiSport kartu
• Příspěvky na stravování
• Příspěvky na penzijní připojištění

České dráhy