Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka
Hofmann Personal Zobrazit všechny práce
- Praha
- Trvalý pracovní poměr
- Plný úvazek
- Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
- Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
- Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
- Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
- Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
- Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
- Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.
Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.
- Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
- Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
- Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
- Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
- Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
- Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
- Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
- Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
- Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.
- Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
- Odpovídající mzdové ohodnocení
- Možnost nástupu ihned.
- 20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
- Přátelský tým a moderní kancelář.
Kristýna Spanilá
Tel: +420 601 089 317
E-mail:×Ještě moment, prosím...Už vám žádná nabídka práce neuteče!Vyzkoušejte odběr nových nabídek práce na e-mail. Vyplatí se to!Zasílání lze kdykoliv upravit nebo jednoduše zrušitJobsik.cz vám bude max. 1x denně posílat nové nabídky z regionu Praha a okolí.
Po odeslání bude provozovatel Jobsik.cz zpracovávat a spravovat vložené osobní údaje.Po odeslání registračního formuláře bude provozovatel webu Jobsik.cz firma INET-SERVIS.CZ, s.r.o. (IČ: 27523209) (dále jen Správce) zpracovávat a spravovat uvedené osobní údaje za účelem zasílání odkazů s pracovními nabídkami na uvedenou emailovou adresu dle zvolených kritérií. Základní doba platnosti služby a s tím související doba zpracování poskytnutých osobních údajů je 2 roky od odeslání osobních údajů. Tuto lhůtu můžete kdykoliv předčasně zkrátit a nebo naopak prodloužit. INET-SERVIS.CZ, s.r.o. bude postupovat v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů 110/2019 Sb. a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.Beru na vědomí, že poskytnutím osobních údajů Správci mám právo na: (I) na přístup k osobním údajům, (II) na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (III) podání vysvětlení v případě podezření, že zpracování mých osobních údajů narušuje ochranu mého osobního a soukromého života nebo že osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, (IV) požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, (V) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, (VI) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (VII) na přenositelnost údajů a (VIII) právo vznést námitku, po níž zpracování mých osobních údajů ukončí, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků.
Jobsik