Asistent/ka back office/recepční
TD SYNNEX Zobrazit všechny práce
- Praha
- Trvalý pracovní poměr
- Plný úvazek
- Správa příchozí a odchozí pošty, včetně faktur a jejich tisk
- Rezervace zasedacích místností a organizace návštěv (včetně přípravy občerstvení)
- Péče o kuchyňky – doplňování a objednávání zásob
- Zajištění parkování pro návštěvy a rezervace firemních vozidel
- Komunikace se správou budovy – správa čipů, hlášení závad
- Administrativní podpora při nástupu nových zaměstnanců – BOZP, PO, GDPR, školení řidičů, telefonní seznam
- Offboarding – odhlášení školení, odebrání čipů, převod telefonů, vrácení klíčů
- Zakládání a skenování smluv a objednávání kancelářských potřeb
- Správa firemních mobilních telefonů – evidence, výměna SIM karet, převody tarifů
- Praxe v administrativě, recepci nebo office managementu či podpůrné roli v dynamickém prostředí
- Schopnost pracovat samostatně, efektivně a zvládat více úkolů současně
- Velmi dobrá znalost MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Pečlivost, spolehlivost a orientace na detail
- Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování
- Schopnost nastavovat priority a pracovat s časem
- Zákaznický přístup a ochota pomoci
- Zkušenost se správou dokumentace, databází nebo evidencí výhodou
- Základní orientace v oblasti BOZP/PO nebo ochota se zaučit
- Angličtina na komunikativní úrovni
- Přátelská a neformální atmosféra v mladém týmu
- Prostředí stabilní společnosti s mezinárodním dosahem a lokální kulturou (máme také ocenění Great Place To Work)
- Odpovídající finanční ohodnocení
- zaměstnanecké výhody (dny dovolené navíc, stravenky, sick days, Multisport karta, zvýhodněné mobilní tarify, sleva na produkty z firemního portfolia, příspěvek na penzijní spoření, flexibilní pracovní doba atd.)
- Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
- Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
- Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
- Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
- Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
- Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.