Procurement & Office Manager

Direct pojišťovna

  • Praha 7
  • Trvalý pracovní poměr
  • Plný úvazek
  • Před 24 dny
PrahaDirect fidooPráce na plný úvazekBackstory a co bude obsahem tvé práceFidoo je B2B fintech scale-up, který pomáhá firmám ve střední Evropě chytře řídit finance. Stavíme finanční platformu, která šetří čas, zjednodušuje administrativu a dává firmám lepší kontrolu nad penězi. Jsme součástí skupiny Direct a rosteme - a právě teď hledáme člověka, který převezme zodpovědnost za nákup a správu kancelářského provozu.Budeš mít zásadní roli v tom, aby naše zázemí fungovalo hladce, dodavatelé byli spokojení (a my s nimi) a aby naše prostředí podporovalo výkon i pohodu všech Fidoo lidí.Tvoje hlavní úkoly:
  • Vytvoříš od nuly nákupní procesy ve firmě.
  • Vést a rozvíjet agendu nákupu i kancelářského provozu.
  • Zajišťovat plynulý chod kanceláří, péči o pracovní prostředí a zázemí.
  • Práce v ERP systémech - jako například u nás Microsoft Dynamics.
  • Budeš spolupracovat napříč odděleními a nastavíš pravidla nákupu, která dávají smysl v prostředí fintechového scale-upu.
  • Vyhledávat a řídit vztahy s dodavateli - od vyjednávání smluv až po řešení operativy.
  • Optimalizovat provozní náklady a hledat úsporná řešení, která dávají smysl.
  • Spolupracovat s HR na onboardingu, interních akcích a péči o zaměstnance.
  • Spravovat provozní rozpočet a nastavovat efektivní procesy.
Čeká tě i velký projekt - otevření nového brněnského office.Job Fit a koho hledámeHledáme člověka, který dokáže přemýšlet strategicky a zároveň zvládá i každodenní operativu. Umíš vyjednávat, hledat chytrá řešení a vidíš věci v souvislostech. Nezalekneš se komplexnějších projektů (jako je otevření nové kanceláře), ale zároveň ti nevadí zapojit se do detailů. Potřebujeme, abys dokázal/a nastavit funkční procesy, ale zároveň měl/a cit pro lidi a prostředí, ve kterém pracují. Budeš spolupracovat napříč týmy, takže potřebuješ přirozenou schopnost komunikace, leadership a chuť posouvat věci kupředu.Proces výběrového řízení * První kolo - osobní setkání s Recruiterem.
  • Case study - dostaneš ji po prvním kole domů, vypracuješ a společně ji probereme na druhém kole.
  • Druhé kolo - osobní setkání s Richardem (tvým budoucím šéfem) a dalším členem týmu.
Trochu víc o naší kultuře, hodnotách a kanceláříchJednoduše. Rychle. Přátelsky. Bezpečně. Čtyři hodnoty, které nás definují a dávají nám směr při všem, co ve Fidoo tvoříme.
Je nás teď cca 120 a stále rosteme. A i díky tomu, že nám v zády stojí skupina Direct, stojíme na pevných základech a můžeme pracovat na dalším rozvoji.Jsme culture-first. Všichni si tykáme a nemáme moc rádi hru na názvy pozic (nepoužíváme třeba slovo ředitel). Základní premisou v našich vztazích je pro nás důvěra. Máme proto třeba neomezenou dovolenou nebo taky nenařizujeme členům týmů, jak mají pracovat. Preferujeme hybridní režim mezi office a home office. Na jedné straně víme, že doma z obýváku kulturu nevybudujeme, a proto máme moderní kanceláře v Holešovicích, se kterými jsme vyhráli ocenění Kancelář roku 2023.Slouží nám pro společné potkávání týmů a nabízí velké možnosti, jak a kde pracovat (kromě sdílených míst také focus roomy, řadu zasedaček, dvě terasy, kavárnu, velký networkingový prostor Direct Plaza nebo třeba venkovní náplavku u Vltavy). Na druhou stranu víme, že na home office se dá pracovat soustředěněji a proto je to pro nás standardní forma práce, kterou členové týmu využívají.Dále tě může zaujmout dog-friendly office, neomezený přístup výborné kávy z pražírny Café Etincelle nebo různé slevy na produkty, které nabízí skupina Direct (např. sleva na nákup auta nebo pojištění).Pokud tě zajímá naše kultura a pracovní prostředí víc, určitě nahlédni na náš profil na Cocumě.Rádi ti všechny zmíněné informace rozšíříme na osobním setkání u nás. Pokud vnímáš, že se na roli Procurement & Office Manager hodíš, zanech nám své CV nebo profil na LinkedInu skrz formulář níže.
Díky a těšíme se!Jdete do toho? Pozici má na starosti...Štěpánka MacíkováPéče o týmKdo jsmeJsme cca 50členná „banda“, co spolu ráda tráví čas v práci i mimo ni, má smysl pro humor a pořád si drží neformálního ducha. Je nás tak akorát, abychom se znali osobně, mohli si tykat a věděli o sobě víc, než svoje jméno… Přestože je u nás tempo téměř vražedné, umíme se společně zastavit a užít si i chvíle pohody. Co je ale nejdůležitější, že tu fajn firemní kulturu si tvoříme sami.

Direct pojišťovna