Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka

Hofmann Personal Zobrazit všechny práce

  • Praha
  • Trvalý pracovní poměr
  • Plný úvazek
  • Před 8 dny
Nabídka: * Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
  • Odpovídající mzdové ohodnocení
  • Možnost nástupu ihned.
  • 20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
  • Přátelský tým a moderní kancelář.
Popis pozice: Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci.
Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.
  • Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
  • Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
  • Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
  • Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
  • Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
  • Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
  • Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
  • Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
  • Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.
Požadavky: * Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
  • Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
  • Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
  • Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
  • Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
  • Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
  • Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.

Dobraprace